各学院：

    为规范做好2026届毕业生档案整理、审核与转递工作，确保毕业生档案真实、完整、准确、及时转递到位，保障毕业生切身利益与档案安全，档案馆将组织开展毕业生档案转递工作专题培训。现将有关事项通知如下：

一、培训时间、参训学院

    1、2026年04月22日（星期三）上午9:00-10：30

参训学院：土木学院、交通学院、电气学院、水利学院、机械学院、能动学院、航空学院、人工智能学院、食品学院、数统学院、物电学院、化学学院。

    2、2026年04月23日（星期四）上午9:00-10：30

参训学院：材料学院、马克思主义学院、体育学院、国际工学院、卓越工程师学院、经管学院、计算机学院、建筑学院、文新学院、法学院、外语学院、艺术学院、城南学院。

二、培训地点

    档案馆201室（金盆岭校区图书馆A馆南栋）

三、培训对象

    2026届各学院负责毕业生档案辅导员老师2名（本科、研究生各1名）。

四、培训内容

1. 毕业生档案材料收集、整理、装订规范与审核要点；

2. 毕业生档案转递政策解读、转递渠道与流程说明；

3. 升学、就业、暂缓就业、未就业等不同类型毕业生档案转递方式及注意事项；

4. 档案转递系统操作、信息登记与跟踪查询要求；

5. 档案管理工作纪律、保密要求及常见问题处理办法。

五、培训要求

1. 请各单位高度重视，组织相关人员准时参会，原则上不得请假、缺席，确有特殊情况需提前报备；

2. 参会人员请提前10分钟到场签到，做好培训记录；

3. 培训结束后，各学院需严格按照培训要求开展毕业生档案工作，确保档案转递工作规范、有序、无差错。

六、联系方式

联系人：蔡老师、王老师

联系电话：0731-85203036

                                                                         william威廉中文官网档案馆

                                                                           2026年04月15日